¿QUÉ ES QUIPUX?

QUIPUX es un servicio web que la Subsecretaría de Tecnologías de Información de la Secretaría Nacional de la Administración Pública, pone a disposición de entidades o instituciones públicas. Permite el registro, control, circulación y organización de los documentos digitales y/o físicos que se envían y reciben en una Institución.

Quipux, gestiona la documentación digital y/o impresa, dicha documentación puede ser:

Interna: Aquella que se remite y se recibe en los departamentos de la misma organización.

Externa: La que es emitida por entidades y la enviada por la ciudadanía a su organización.

FUNCIONALIDADES

- Creación compartida de documentos.

- Flujo de documentos conforme al orgánico regular.

- Acceso al sistema de usuarios internos y externos (ciudadanos) a los documentos de una institución.

- Reportes estadísticos de documentos creados y enviados, tramitados, pendientes, archivados, reasignados, hojas de ruta (recorrido de un documento.)

- Seguridad y auditoría a través de usuarios, perfiles y archivos de auditoría. Firma Digital de documentos generados.

- Recepción en línea de documentos generados en el sistema y de documentos impresos registrados.

BENEFICIOS

- Acceso Web desde cualquier parte a cualquier hora.

- Firma Digital (seguridad) inviolabilidad de la información.

- Tiempo de entrega y recepción inmediata

- Cero Papeles con firma electrónica

- Ahorro de espacio físico, costos operativos, costo de recursos

- Agilita la gestión de documentos en la institución

- Atención a p&uacte;blico en general mejorada.

FIRMA DIGITAL

QUIPUX, explota la tecnología de Firma Digital en los documentos generados. Un usuario portador de una firma digital emitida por la Entidad Certificadora del Estado (Banco Central) puede firmar, verificar y revisar documentos digitales generados por el sistema o los que reciben como anexos. El Token NO es transferible, Solo los documentos firmados digitalmente se enviarán al destinatario al instante.

LEY DE COMERCIO ELECTRÓNICO, FIRMAS ELECTRÓNICAS Y MENSAJES DE DATOS

Codificación No. 2002-67 - R.O. Sup. 557 - Miércoles 17 de Abril de 2002